Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: tự làm từng việc

Công ty thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, như vốn điều lệ hay thành viên góp vốn, phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính chậm nhất 10 ngày sau khi có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Anh chị có thể nộp tại chỗ, gửi bưu điện hoặc nộp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ đủ, đúng thì có giấy chứng nhận mới sau 03 ngày làm việc. Trang này gom các bài hướng dẫn tự làm và mẫu tự điền của Vina Accounting.

Các bước chung khi tự làm thủ tục thay đổi:

✔ Xác định nội dung thay đổi: mỗi việc như tăng vốn, giảm vốn hay bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi có giấy tờ riêng. Đổi nhiều nội dung cùng lúc thì gộp trong một bộ hồ sơ (khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

✔ Chuẩn bị hồ sơ: giấy đề nghị theo mẫu Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, trong đó nhiều mẫu đã được thay bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC từ ngày 21/8/2026, kèm nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi.

✔ Nộp hồ sơ: dùng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai, đính kèm giấy tờ đã ký rồi gửi. Nhân viên hay người khác đi nộp thay thì cần giấy ủy quyền.

✔ Không muốn tự làm: xem dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, nơi Vina Accounting soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay công ty.

Zalo

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng Vina Accounting.

Quét mã để vào nhóm.

Thay đổi vốn điều lệ:

✔ Tăng vốn điều lệ: bài so sánh cách tăng vốn theo từng loại hình công ty, tài sản được góp như tiền, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, cùng hồ sơ, nơi nộp và bộ mẫu tải về. Mốc 10 ngày tính từ ngày góp xong phần vốn tăng thêm.

✔ Giảm vốn điều lệ: bài nêu các trường hợp được giảm vốn, nghĩa vụ với chủ nợ, hồ sơ riêng cho công ty TNHH và công ty cổ phần. Trả lại vốn xong thì có 10 ngày để đăng ký; thành viên, cổ đông không góp đủ vốn thì hạn là 30 ngày tính từ ngày cuối cùng phải góp.

Thông tin phải kê khai, thông báo:

✔ Chủ sở hữu hưởng lợi: là cá nhân thực sự sở hữu hoặc thực sự chi phối công ty. Ngày 07/10/2026, Công văn 3164/DNTN-GS gửi Sở Tài chính các tỉnh danh sách 42.911 doanh nghiệp thành lập hoặc thay đổi từ ngày 01/7/2025 mà chưa kê khai; bài có ô tra tên công ty trong danh sách và cách kê khai.

✔ Thông báo website với Bộ Công Thương: từ ngày 01/7/2026, website tự bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến phải thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia trước khi vận hành. Bài hướng dẫn chuẩn bị website, khai tờ khai Mẫu số 01 và nộp hồ sơ theo Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15.

Mẫu tự điền theo mã số thuế:

✔ Giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp: gõ mã số thuế để tự điền tên, địa chỉ trụ sở, chọn ủy quyền nộp hồ sơ hay nhận kết quả, rồi tải file Word hoặc PDF một trang A4 để ký. Dùng khi nhân viên hoặc người khác đi nộp hồ sơ thay công ty.

✔ Thông báo tạm ngừng kinh doanh: soạn thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước hạn cho công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 27 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/8/2026. Gõ mã số thuế là tên doanh nghiệp tự điền, anh chị xem trước rồi tải file Word hoặc PDF. Thông báo phải gửi trước ngày tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc, mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng.

✔ Thông báo mẫu dấu: soạn thông báo sử dụng, thay đổi mẫu con dấu khi công ty, chi nhánh bắt đầu dùng dấu, đổi mẫu, khắc thêm dấu hoặc dấu cũ bị mất, hỏng. Thông báo này gửi ngân hàng, đối tác; không phải nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14).

Chậm đăng ký thay đổi bị phạt bao nhiêu?

Khung phạt khi trễ hạn, theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã được Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP viết lại:

Bảng trên là mức cho doanh nghiệp; cá nhân vi phạm cùng loại chịu một nửa (khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP). Nộp phạt xong, công ty vẫn phải làm thủ tục thay đổi.

Hỏi nhanh:

Thay đổi đăng ký kinh doanh trong bao lâu?Chậm nhất 10 ngày sau khi có thay đổi, theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Hồ sơ đủ, đúng thì Sở Tài chính cấp giấy chứng nhận mới sau 03 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?Ở Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính tỉnh, thành nơi đặt trụ sở chính. Có 3 cách: mang đến nộp, gửi bưu điện, hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đổi nhiều nội dung cùng lúc có phải nộp nhiều bộ hồ sơ không?Không. Đổi vốn cùng lúc với nội dung khác thì gộp chung một bộ, theo khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ thay đổi có phải đóng dấu không?Không bắt buộc. Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các giấy trong hồ sơ như giấy đề nghị, nghị quyết, biên bản họp không cần đóng dấu.

Công ty lập trước 01/7/2025 thay đổi có phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?Có, nếu công ty có người là chủ sở hữu hưởng lợi mà chưa khai: phải bổ sung ngay trong lần thay đổi gần nhất, theo khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15. Bỏ qua thì bị phạt từ 70 đến 100 triệu đồng.

Căn cứ: khoản 2 Điều 30, Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 5, khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP; khoản 1 Điều 3 Luật 76/2025/QH15; Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC và Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 02/11/2026.

Nhận nhắc hạn thuế qua Zalo:

Miễn phí. Vina Accounting nhắn Zalo trước hạn nộp thuế của hộ kinh doanh, công ty anh chị.

Không muốn tự làm thủ tục thay đổi?

Vina Accounting hỗ trợ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và nhận kết quả thay công ty, báo giá theo từng hồ sơ.

Zalo

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng Vina Accounting.

Quét mã để vào nhóm.