Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tải Word và PDF

Gõ mã số thuế để tự điền tên và địa chỉ trụ sở, chọn việc ủy quyền, điền hai bên rồi tải file Word hoặc PDF đúng một trang A4 để ký.

Khi nào cần giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp?

Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người đó ủy quyền, theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Anh chị cần giấy này khi người ký không tự đi:

✔ Thành lập công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.
✔ Thay đổi đăng ký kinh doanh: địa chỉ, tên, vốn, ngành nghề, người đại diện, thành viên.
✔ Tạm ngừng, giải thể, chấm dứt chi nhánh thay cho người đại diện theo pháp luật.
✔ Nhận kết quả đăng ký kinh doanh của hồ sơ đã nộp.

Ai ký và có cần công chứng không?

Người ký là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị của chính thủ tục đó, thường là người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Giấy ủy quyền công ty cho cá nhân nộp hồ sơ không bắt buộc công chứng, chứng thực, theo khoản 1 Điều 12. Hai bên cùng chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.

Người được ủy quyền mang gì khi nộp, nhận kết quả?

✔ Bản gốc giấy ủy quyền đã ký, nộp kèm hồ sơ theo khoản 1 Điều 12.
✔ Thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân, hoặc căn cước điện tử, khi nộp bản giấy, theo khoản 2 Điều 11.
✔ Số điện thoại của người nộp, một điều kiện để hồ sơ được tiếp nhận, theo điểm c khoản 2 Điều 31.
✔ Bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền nếu người này chưa có tài khoản định danh điện tử, căn cứ khoản 5 Điều 12 được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp, theo khoản 3 Điều 31. Nộp qua mạng thì giấy ủy quyền phải ký số hoặc ký tay rồi quét thành văn bản điện tử để tải lên.

Ủy quyền cho công ty dịch vụ thì khác gì?

Ủy quyền cho tổ chức không dùng giấy ủy quyền cá nhân. Hồ sơ kèm bản sao hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp đi nộp, theo quy định tại khoản 2 Điều 12. Khi anh chị nhờ Vina Accounting, chúng tôi lập hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nhân viên nộp hồ sơ.

Cách điền từng mục trong mẫu:

✔ Doanh nghiệp: mã số thuế, tên, địa chỉ đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ô Sở Tài chính ghi tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.
✔ Việc ủy quyền: chọn một thủ tục, ghi nội dung thay đổi hoặc số giấy tiếp nhận nếu chỉ nhận kết quả.
✔ Phạm vi: nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung, nộp phí, lệ phí, nhận kết quả; mẫu ghi sẵn câu không được ủy quyền lại.
✔ Hai bên: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, điện thoại; ô để trống in dòng chấm để viết tay.
✔ Thời hạn: đến khi xong thủ tục hoặc đến một ngày cụ thể.

Công ty mới khắc dấu, anh chị soạn tiếp mẫu thông báo mẫu dấu cũng bằng cách gõ mã số thuế.

Câu hỏi thường gặp về giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp?

• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có cần công chứng không?
Không bắt buộc công chứng, chứng thực, theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

• Ai là người ký giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp của thủ tục đó, thường là người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

• Người được ủy quyền có bắt buộc phải xác thực điện tử không?
Có, khi thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, theo khoản 5 Điều 12 được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

• Một giấy ủy quyền dùng cho cả nộp hồ sơ và nhận kết quả được không?
Được, nếu phạm vi ủy quyền ghi cả hai việc. Công cụ chọn sẵn cả hai, anh chị bỏ chọn việc không giao.

• Thông tin tôi nhập có bị gửi đi đâu không?
Không. Dữ liệu chỉ ở trình duyệt của anh chị, chỉ mã số thuế được gửi tới VietQR để tra tên, địa chỉ. Số định danh cá nhân không được lưu lại.

Căn cứ: khoản 10 Điều 3, khoản 2 Điều 11, Điều 12, khoản 2 và khoản 3 Điều 31, khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP; mẫu tham khảo giấy ủy quyền thủ tục đăng ký của Vina Accounting (Word).

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 27/10/2026.

Công cụ khác: mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu 27) · tất cả công cụ miễn phí.

Nhận nhắc hạn thuế qua Zalo:

Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.

Cần Vina Accounting hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp?

Chuyên viên Vina Accounting kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và khôi phục trạng thái mã số thuế cho công ty anh chị.