Chủ sở hữu hưởng lợi là gì? Tra cứu doanh nghiệp chưa kê khai

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự sở hữu hoặc thực sự chi phối công ty. Ngày 07/10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) gửi Sở Tài chính các tỉnh, thành phố Công văn 3164/DNTN-GS kèm theo danh sách 42.911 doanh nghiệp thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 nhưng không có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi. Anh chị nhập mã số thuế hoặc tên công ty để kiểm tra ngay bên dưới. Xem các thủ tục khác ở trang thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 28/10/2026.

Vina Accounting hỗ trợ thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, là đơn vị dịch vụ, không phải cơ quan nhà nước.

Tra cứu công ty trong danh sách Công văn 3164:

Nhập mã số thuế (10 số) hoặc vài chữ trong tên công ty. Dữ liệu lấy từ danh sách "Danh sách các DN thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 đến nay nhưng không có thông tin kê khai về CSHHL", gửi kèm Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể.

Danh sách phản ánh dữ liệu tại thời điểm thống kê. Có tên chưa phải là kết luận vi phạm.

Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó (khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, bổ sung bởi Luật 76/2025/QH15). Người đại diện phần vốn nhà nước không phải là chủ sở hữu hưởng lợi. Từ ngày 23/7/2026, doanh nghiệp xác định theo 3 bước tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP:

✔  Bước 1: Sở hữu từ 25% trở lên. Cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Sở hữu gián tiếp là sở hữu thông qua tổ chức hoặc thỏa thuận pháp lý khác.

✔  Nhóm gia đình hoặc hợp đồng cộng chung. Nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc cùng ký hợp đồng mà cộng lại sở hữu từ 25% trở lên thì mỗi người trong nhóm là chủ sở hữu hưởng lợi.

✔  Công ty hợp danh. Tất cả thành viên hợp danh là chủ sở hữu hưởng lợi, không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn.

✔  Bước 2: Quyền chi phối. Không có ai đạt mức 25%, hoặc có căn cứ cho thấy người đạt mức 25% không phải chủ sở hữu hưởng lợi thực sự, thì xác định người kiểm soát qua một hoặc nhiều quyền: bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hoặc chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp; tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.

✔  Bước 3: Người quản lý có quyền hạn lớn nhất. Nếu không có cá nhân nào thuộc bước 1 và bước 2, doanh nghiệp kê khai một người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp.

Ví dụ bằng tỷ lệ góp vốn:

Công ty TNHH vốn điều lệ 1 tỷ đồng có 4 thành viên: anh An góp 40%, chị Bình góp 25%, anh Cường góp 20%, chị Dung góp 15%.

✔  Anh An (40%) và chị Bình (25%) đều là chủ sở hữu hưởng lợi. Cả hai sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên.

✔  Anh Cường (20%) và chị Dung (15%) không đạt mức 25% nếu tính riêng. Nếu anh Cường và chị Dung là vợ chồng, nhóm này sở hữu 35%, nên cả hai cùng là chủ sở hữu hưởng lợi.

✔  Công ty 5 thành viên, mỗi người 20%, không có quan hệ gia đình. Không có ai đạt mức 25%, công ty phải chuyển sang xác định theo quyền chi phối, rồi đến người quản lý có quyền hạn lớn nhất.

Vợ chồng thuộc nhóm người có quan hệ gia đình theo khoản 22 Điều 4 59/2020/QH14.

Zalo

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng Vina Accounting.

Quét mã để vào nhóm.

Công ty nào phải kê khai, khi nào?

✔  Công ty thành lập mới. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh có Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (khoản 3 Điều 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp, sửa bởi 76/2025/QH15).

✔  Công ty lập trước 01/7/2025. Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cùng lúc với lần đăng ký thay đổi, hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ khi công ty muốn bổ sung sớm hơn (khoản 1 Điều 3 76/2025/QH15).

✔  Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Công ty phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (điểm c khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp, sửa bởi 76/2025/QH15; khoản 2 Điều 31 Luật 59/2020/QH14). Công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán không thuộc trường hợp này. Trường hợp giảm vốn làm đổi tỷ lệ sở hữu, anh chị xem thêm thủ tục giảm vốn điều lệ.

✔  Lưu giữ tại công ty. Doanh nghiệp phải thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu (khoản 5a Điều 8 Luật Doanh nghiệp, bổ sung bởi 76/2025/QH15).

Hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi gồm gì?

✔  Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Mẫu ghi họ tên, ngày sinh, giới tính, giấy tờ pháp lý, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc quyền kiểm soát của từng người. Kê khai số định danh cá nhân thì không phải ghi quốc tịch, dân tộc. Tải mẫu: Mẫu số 10 (TT 121/2026).

✔  Mẫu số 12 khi nộp kèm hồ sơ thay đổi. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có mục "Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp". Công ty thành lập trước 01/7/2025 đánh vào mục này và gửi kèm Mẫu số 10. Tải mẫu: Mẫu số 12 (TT 121/2026) – đầy đủ.

✔  Người ký. Người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ký và ghi rõ họ tên trên Mẫu số 10.

✔  Công ty có tổ chức góp vốn. Công ty rà từng cấp trong cơ cấu sở hữu đến khi xác định được cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng (khoản 1 Điều 18 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Điều 4 296/2026/NĐ-CP).

Không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt dưới đây áp dụng cho doanh nghiệp, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 21/7/2026).

✔  Công ty lập trước 01/7/2025 không bổ sung khi thay đổi gần nhất: 70–100 triệu đồng. Kèm buộc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (khoản 6, khoản 7 Điều 44).

✔  Không kê khai khi làm thủ tục đăng ký thành lập: 50–100 triệu đồng. Kèm buộc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (điểm c khoản 4, điểm d khoản 5 Điều 46).

✔  Không thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: 30–70 triệu đồng (khoản 5 Điều 44).

✔  Thông báo trễ hạn. Trễ 1–10 ngày: cảnh cáo. Trễ 11–30 ngày: 10–20 triệu đồng. Trễ 31–90 ngày: 30–40 triệu đồng. Trễ từ 91 ngày: 50–60 triệu đồng (từ khoản 1 đến khoản 4 Điều 44).

✔  Kê khai không trung thực hoặc không chính xác thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi: 30–70 triệu đồng (Điều 43).

✔  Không lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: 40–70 triệu đồng (điểm e khoản 2 Điều 52).

✔  Cung cấp thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không đầy đủ hoặc không đúng hạn khi có yêu cầu: 20–30 triệu đồng. Không cung cấp thông tin, hoặc cung cấp thông tin không trung thực, không chính xác theo yêu cầu: 50–70 triệu đồng (khoản 1, khoản 3 Điều 48).

Không muốn tự kê khai?

Chúng tôi xác định đúng người phải kê khai, soạn sẵn Mẫu số 10, Mẫu số 12 và nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

✔  Phí từ 500.000 đ (chưa VAT 8%). Mức phí này áp dụng cho công ty có chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là cá nhân.

✔  Có tổ chức góp vốn. Chúng tôi báo giá riêng trước khi nhận hồ sơ.

✔  Thời gian dự kiến 5–7 ngày làm việc.

Căn cứ: 59/2020/QH14 (khoản 22 Điều 4, khoản 2 Điều 31); 76/2025/QH15 (Điều 1 khoản 1 điểm d, khoản 2, 7, 8, 9, 11, 13; Điều 3 khoản 1); 168/2025/NĐ-CP (Điều 17, 18); 296/2026/NĐ-CP (Điều 3, 4, 22); 122/2021/NĐ-CP (Điều 4, 43, 44, 46, 48, 52); 288/2026/NĐ-CP (Điều 1, 2, 3, 4, 5, 8); 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 10, Mẫu số 12); Công văn 3164/DNTN-GS.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 28/10/2026.

Hỏi nhanh về chủ sở hữu hưởng lợi:

Chủ sở hữu hưởng lợi là gì, nói đơn giản?

Là người thật sự làm chủ công ty: góp từ 25% vốn trở lên, hoặc nắm quyền quyết định công ty. Luật xét cả quyền sở hữu, quyền kiểm soát trên thực tế, không chỉ xét tên ghi trên giấy.

Công ty một thành viên, tôi đứng tên 100% vốn, có phải kê khai không?

Có. Anh chị sở hữu 100% vốn điều lệ, vượt mức 25%, nên anh chị là chủ sở hữu hưởng lợi và kê khai trên Mẫu số 10.

Công ty lập từ trước 01/7/2025, chưa thay đổi gì, có phải đi kê khai liền không?

Luật cho bổ sung cùng lúc với lần thay đổi đăng ký gần nhất, hoặc sớm hơn nếu công ty muốn. Đến lần thay đổi đó mà không bổ sung thì công ty bị phạt 70–100 triệu đồng.

Công ty có tên trong danh sách Công văn 3164 có bị phạt liền không?

Có tên chưa phải là kết luận vi phạm. Danh sách phản ánh dữ liệu tại thời điểm thống kê và là danh sách Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được đề nghị ưu tiên rà soát, kiểm tra.

Vợ góp 15%, chồng góp 15% thì có ai phải kê khai không?

Có. Hai vợ chồng thuộc nhóm có quan hệ gia đình, cộng lại 30%, vượt mức 25%. Cả hai cùng là chủ sở hữu hưởng lợi.

Hỏi nhanh về chủ sở hữu hưởng lợi:

Chủ sở hữu hưởng lợi là gì, nói đơn giản?

Là người thật sự làm chủ công ty: góp từ 25% vốn trở lên, hoặc nắm quyền quyết định công ty. Luật xét cả quyền sở hữu, quyền kiểm soát trên thực tế, không chỉ xét tên ghi trên giấy.

Công ty một thành viên, tôi đứng tên 100% vốn, có phải kê khai không?

Có. Anh chị sở hữu 100% vốn điều lệ, vượt mức 25%, nên anh chị là chủ sở hữu hưởng lợi và kê khai trên Mẫu số 10.

Công ty lập từ trước 01/7/2025, chưa thay đổi gì, có phải đi kê khai liền không?

Luật cho bổ sung cùng lúc với lần thay đổi đăng ký gần nhất, hoặc sớm hơn nếu công ty muốn. Đến lần thay đổi đó mà không bổ sung thì công ty bị phạt 70–100 triệu đồng.

Công ty có tên trong danh sách Công văn 3164 có bị phạt liền không?

Có tên chưa phải là kết luận vi phạm. Danh sách phản ánh dữ liệu tại thời điểm thống kê và là danh sách Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được đề nghị ưu tiên rà soát, kiểm tra.

Vợ góp 15%, chồng góp 15% thì có ai phải kê khai không?

Có. Hai vợ chồng thuộc nhóm có quan hệ gia đình, cộng lại 30%, vượt mức 25%. Cả hai cùng là chủ sở hữu hưởng lợi.

Không ai trong công ty góp tới 25% thì kê khai ai?

Kê khai người có quyền chi phối công ty, ví dụ người quyết định bổ nhiệm Giám đốc, sửa điều lệ. Không có ai như vậy thì kê khai người quản lý có quyền hạn lớn nhất.

Đổi người góp vốn thì có phải báo lại không?

Có, khi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Công ty thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Hỏi Vina Accounting về chủ sở hữu hưởng lợi:

Anh chị gửi mã số thuế và tên công ty. Chúng tôi kiểm tra công ty có trong danh sách Công văn 3164 không, báo người cần kê khai và phí dịch vụ trước khi nhận hồ sơ. Hoặc nhắn Zalo 0938 13 32 32.

Zalo

Nhận nhắc hạn nộp thuế qua nhóm Zalo miễn phí:

Nhắc hạn tờ khai, cập nhật luật mới, hỏi đáp cùng Vina Accounting.

Quét mã để vào nhóm.