Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 23/10/2026. Căn cứ: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn.

1. Đơn vị chịu trách nhiệm:

Vina Accounting Hub (vinaaccounting.com) là trang do Công ty TNHH Vina Accounting vận hành – MST 1801689802 – trụ sở: Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ. Hotline 0938 13 32 32 · Email Info@VinaAccounting.vn. Vina Accounting là đơn vị dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý, không phải cơ quan nhà nước và không trực thuộc cơ quan nhà nước.

2. Thông tin chúng tôi thu thập:

• Khi dùng công cụ: các lựa chọn anh chị nhập (ngành nghề, khoảng doanh thu, hình thức bán hàng,…). Công cụ tính ngay trên trình duyệt; chúng tôi chỉ lưu kết quả khi anh chị bấm gửi để nhận bản chi tiết.
• Khi để lại thông tin (nhận kết quả chi tiết, tải tài liệu, đăng ký bản tin hoặc nhắc hạn thuế, gửi câu hỏi, nhờ làm hộ): họ tên, số điện thoại/Zalo, email, tỉnh/thành, nhu cầu, nội dung câu hỏi.
• Khi đăng ký cộng tác hoặc giới thiệu khách: họ tên, liên hệ, kinh nghiệm, khu vực làm việc; thông tin cần thiết để chi trả thù lao, hoa hồng và khấu trừ thuế theo quy định.
• Thông tin kỹ thuật khi truy cập: địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, thu qua cookie.

Chúng tôi không yêu cầu số CCCD, tài khoản ngân hàng hay mật khẩu tài khoản thuế trên Hub. Khi anh chị sử dụng dịch vụ, giấy tờ cần thiết được thu theo hợp đồng riêng.

3. Mục đích sử dụng:

• Gửi kết quả công cụ, tài liệu, bản tin, nhắc hạn thuế mà anh chị đăng ký.
• Trả lời câu hỏi, tư vấn và báo giá khi anh chị yêu cầu.
• Xét hồ sơ cộng tác, chi trả thù lao và hoa hồng giới thiệu.
• Thống kê lượt truy cập, cải thiện nội dung và các công cụ.
• Hiển thị quảng cáo (xem mục 8).
Chúng tôi không dùng thông tin cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý của anh chị.

4. Căn cứ xử lý:

• Sự đồng ý của anh chị khi đánh dấu ô đồng ý và gửi biểu mẫu.
• Thực hiện yêu cầu hoặc hợp đồng anh chị ký với chúng tôi.
• Nghĩa vụ theo pháp luật (kế toán, thuế, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền).

5. Chia sẻ thông tin:

• Trong hệ sinh thái, chỉ khi anh chị yêu cầu dịch vụ tương ứng: Vina Accounting (kế toán, thuế, mua bán doanh nghiệp), Đăng ký kinh doanh nhanh 24h, Thành lập công ty nhanh 24h, Vina Land Group, Khắc dấu Tây Đô, Sổ Chốt Đơn – Vina Design Group. Các thương hiệu này đều thuộc Công ty TNHH Vina Accounting; thông tin chỉ được chuyển giữa các bộ phận phụ trách dịch vụ anh chị yêu cầu.
• Nhà cung cấp phần mềm: MISA, khi anh chị đăng ký dùng phần mềm MISA eShop hoặc MISA ASP qua Vina Accounting.
• Nhà cung cấp công cụ vận hành và quảng cáo: Google (gồm Tag Manager, Analytics, Google Ads, YouTube, AdSense), Meta (Facebook), TikTok, Zalo, dịch vụ gửi email – chỉ trong phạm vi cần cho mục đích ở mục 3. Một số nhà cung cấp xử lý dữ liệu trên máy chủ ở nước ngoài.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo pháp luật.
Chúng tôi không mua, bán hay cho thuê thông tin của anh chị.

6. Thời gian lưu trữ:

• Thông tin để lại qua biểu mẫu không phát sinh dịch vụ: tối đa 24 tháng, sau đó xóa.
• Danh sách nhận bản tin, nhắc hạn: đến khi anh chị hủy đăng ký.
• Hồ sơ cộng tác, chi trả: theo thời hạn pháp luật về kế toán, thuế.

7. Biện pháp bảo vệ:

• Dữ liệu lưu trên hệ thống của công ty, có mật khẩu và giới hạn quyền truy cập.
• Chỉ nhân viên trực tiếp xử lý yêu cầu mới được xem.
• Khi có sự cố lộ dữ liệu, chúng tôi thông báo cho anh chị và cơ quan chức năng theo quy định.

8. Cookie và quảng cáo:

Hub dùng Google Tag Manager để quản lý các mã đo lường: Google Analytics (thống kê lượt truy cập) và mã quảng cáo của Google Ads – YouTube, Meta (Facebook) và TikTok (đo hiệu quả và hiển thị lại quảng cáo cho người đã xem trang). Các mã này chỉ chạy sau khi anh chị bấm "Đồng ý" ở thanh thông báo cookie; bấm "Từ chối" thì không chạy. Muốn đổi lựa chọn, anh chị hãy xóa cookie và dữ liệu trang của vinaaccounting.com trong trình duyệt, thanh thông báo sẽ hiện lại. Một số trang hiển thị quảng cáo do Google AdSense cung cấp. Google và các đối tác quảng cáo có thể dùng cookie để hiển thị quảng cáo dựa trên các lần anh chị truy cập trang này và trang khác. Anh chị có thể tắt quảng cáo cá nhân hóa tại trang Cài đặt quảng cáo (Ads Settings) của Google (adssettings.google.com) rồi tìm hiểu thêm tại policies.google.com/technologies/ads. Quảng cáo không phải lời giới thiệu của Vina Accounting. Anh chị có thể tắt cookie trong trình duyệt; trang vẫn hoạt động bình thường.

9. Quyền của anh chị:

• Được biết thông tin nào đang được xử lý và để làm gì.
• Xem và yêu cầu sửa thông tin sai.
• Rút lại sự đồng ý, hủy nhận bản tin, yêu cầu ngừng liên hệ.
• Yêu cầu xóa thông tin, trừ phần pháp luật bắt buộc lưu giữ.
• Gửi khiếu nại khi cho rằng quyền lợi của mình bị xâm phạm.
Liên hệ hotline hoặc email ở mục 1; chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

10. Thay đổi chính sách:

Chính sách được cập nhật khi pháp luật hoặc cách vận hành thay đổi. Bản mới nhất luôn đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.