Mẫu thông báo mẫu dấu doanh nghiệp, tải Word và PDF

Gõ mã số thuế, công cụ tự điền tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở. Anh chị chọn nội dung thông báo, xem trước trang A4 rồi tải file Word hoặc PDF để in, đóng dấu và ký. Mẫu dùng cho công ty, chi nhánh khi bắt đầu dùng dấu, đổi mẫu dấu, khắc thêm dấu hoặc khi dấu cũ bị mất, hỏng.

Công cụ giúp anh chị những gì?

✔ Tự điền theo mã số thuế: gõ mã số thuế 10 số hoặc mã chi nhánh 13 số, công cụ lấy tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và tình trạng hoạt động từ dữ liệu công khai của cơ quan thuế. Người đại diện theo pháp luật anh chị tự gõ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

✔ Đúng một trang A4: file Word và PDF cùng bố cục, font Times New Roman, có khung để đóng mẫu dấu ở mục 8. Ô nào để trống, file in dòng chấm để anh chị viết tay.

✔ Địa chỉ theo tên mới: địa chỉ cơ quan thuế lưu thường đã đổi theo tên xã, phường, tỉnh sau sáp nhập. Gặp địa chỉ còn quận, huyện cũ thì anh chị tra tại trang tra cứu phường xã sau sáp nhập rồi sửa lại trong ô địa chỉ.

Có phải nộp thông báo mẫu dấu cho Phòng Đăng ký kinh doanh không?

✔ Không phải nộp: từ ngày 01/01/2021, theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh đã bỏ.

✔ Gửi cho ai: thông báo mẫu dấu nay là văn bản doanh nghiệp tự ban hành, gửi ngân hàng, đối tác, khách hàng để họ đối chiếu dấu trên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ. Khi mở hoặc cập nhật tài khoản, ngân hàng thường yêu cầu doanh nghiệp đăng ký mẫu dấu; anh chị dùng bản thông báo này kèm hồ sơ ngân hàng yêu cầu.

✔ Quản lý dấu: việc quản lý, lưu giữ dấu theo Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành, theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

Khi nào nên ra thông báo mẫu dấu?

✔ Bắt đầu sử dụng con dấu: doanh nghiệp mới thành lập, vừa khắc dấu xong, cần báo cho ngân hàng và đối tác mẫu dấu sẽ dùng.

✔ Thay đổi mẫu con dấu: doanh nghiệp đổi tên, đổi trụ sở hoặc khắc lại dấu với nội dung mới. Thông báo ghi rõ ngày mẫu dấu cũ hết giá trị.

✔ Thay đổi số lượng con dấu: doanh nghiệp khắc thêm dấu cho chi nhánh, bộ phận, hoặc thu hồi bớt dấu đang dùng.

✔ Con dấu cũ bị mất, hỏng: báo ngay để đối tác không nhận văn bản đóng dấu cũ, kèm ngày mẫu cũ hết giá trị và mẫu dấu mới.

Lưu ý khi in, đóng dấu và ký:

✔ Đóng dấu thật vào khung: in thông báo, đóng mẫu dấu bằng mực đỏ vào khung ở mục 8, không dán ảnh chụp con dấu.

✔ Người ký đúng thẩm quyền: người đại diện theo pháp luật ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ký và đóng dấu ở cuối trang. Doanh nghiệp có nhiều người đại diện thì ghi tên người trực tiếp ký văn bản.

✔ Lưu và gửi: lưu bản gốc tại công ty, gửi bản gốc hoặc bản chụp cho từng ngân hàng, đối tác. Ghi số văn bản theo sổ công văn của công ty để dễ tra lại.

Hỏi nhanh:

• Công cụ có mất phí không?
Không mất phí. Anh chị tải file Word hoặc PDF, tự in, đóng dấu và ký.

• Vì sao không tự điền được người đại diện theo pháp luật?
Dữ liệu công khai của cơ quan thuế không có tên người đại diện, nên anh chị gõ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tra mã số thuế báo "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" thì sao?
Đây là trạng thái cơ quan thuế ghi khi không tìm thấy doanh nghiệp tại trụ sở. Anh chị nên làm thủ tục khôi phục trạng thái mã số thuế trước khi gửi thông báo cho ngân hàng, Vina Accounting hỗ trợ việc này.

• Chi nhánh dùng mẫu này được không?
Được. Anh chị gõ mã số chi nhánh gồm 13 số, ví dụ 0101234567-001, để lấy tên và địa chỉ chi nhánh.

• Thông tin tôi nhập có bị gửi đi đâu không?
Chỉ mã số thuế được gửi tới dịch vụ tra cứu công khai để lấy tên, địa chỉ. Thông tin khác chỉ lưu trên trình duyệt của anh chị, bấm Xóa dữ liệu đã nhập khi dùng máy chung.

Căn cứ: Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 26/10/2026.

Công cụ khác: mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu 27) · mẫu giấy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp · tất cả công cụ.

Nhận nhắc hạn thuế qua Zalo:

Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.

Cần Vina Accounting hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp?

Chuyên viên Vina Accounting kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và khôi phục trạng thái mã số thuế cho công ty anh chị.