So sánh phần mềm bán hàng cho hộ kinh doanh

Sổ Chốt Đơn, MISA eShop hay thuê kế toán làm hộ: so sánh theo doanh thu, hóa đơn điện tử, kê khai thuế và chi phí.

Hộ kinh doanh nào cần phần mềm, nào cần hóa đơn máy tính tiền?

Phần mềm bán hàng giúp ghi đơn, có sẵn số liệu doanh thu. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là nghĩa vụ theo quy định, áp dụng từ 01/7/2026. Gộp hai việc làm một, nhiều hộ mua xong vẫn thiếu hóa đơn.

✔ Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
✔ Hóa đơn từ máy tính tiền: dành cho hộ bán trực tiếp cho người tiêu dùng trong các ngành bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, nghệ thuật, vui chơi, giải trí và dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
✔ Đã có hóa đơn điện tử có mã: không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền.
✔ Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống: không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, được tự nguyện đăng ký.

Hộ từ 1 tỷ trở xuống chủ yếu thông báo doanh thu và ghi sổ S1a-HKD, trên giấy hoặc điện tử. Chi tiết, anh chị xem bài Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn? và Sổ sách kế toán hộ kinh doanh.

Chọn phần mềm theo cách bán hàng của hộ:

Dưới đây là bốn tình huống anh chị hay hỏi nhất.

✔ Tạp hóa bán tại quầy: từ 1 tỷ trở xuống thì sổ S1a-HKD ghi tay hoặc Excel là đủ, muốn ghi nhanh hơn thì dùng Sổ Chốt Đơn. Trên 1 tỷ nên chọn MISA eShop, vì bán lẻ trực tiếp thuộc nhóm dùng hóa đơn từ máy tính tiền.
✔ Bán online qua Zalo, Facebook: Sổ Chốt Đơn hợp với hộ nhỏ chốt đơn qua tin nhắn. Doanh thu do sàn khấu trừ, nộp thay vẫn cộng vào doanh thu năm để xét mốc 1 tỷ; vượt mốc thì cần đăng ký thêm hóa đơn điện tử.
✔ Quán ăn, quán nước: ăn uống thuộc nhóm dùng hóa đơn từ máy tính tiền, cuối ngày phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Quán trên 1 tỷ nên chọn MISA eShop để xuất hóa đơn ngay khi tính tiền; quán nhỏ hơn có thể bắt đầu bằng Sổ Chốt Đơn.
✔ Hộ không có thời gian làm sổ sách, thuế: thuê Vina Accounting làm hộ. Chúng tôi đăng ký, hướng dẫn xuất hóa đơn và làm tờ khai. Hợp với hộ trên 1 tỷ hoặc đang tính chuyển lên doanh nghiệp.

Chưa rõ hộ mình thuộc nhóm nào, anh chị dùng công cụ Hộ của tôi cần gì? hoặc xem bài phân loại 4 nhóm hộ kinh doanh.

Chi phí một năm: tự dùng phần mềm hay thuê làm hộ?

Giá lấy theo bảng so sánh phía trên.

✔ Sổ Chốt Đơn: 699.000 đ/năm, chủ hộ tự ghi đơn và tự thông báo doanh thu.
✔ MISA eShop gói Cơ bản: từ 1.200.000 đ/năm cho mỗi cửa hàng, đã gồm 5.000 hóa đơn từ máy tính tiền và chữ ký số, tặng thêm 3 tháng.
✔ Thuê Vina Accounting làm hộ: báo giá theo quy mô hộ, gồm sổ sách, hóa đơn và kê khai thuế.

Phần mềm chỉ giúp ghi chép; tờ khai và hạn nộp vẫn do chủ hộ chịu trách nhiệm. Hộ trên 1 tỷ nên đặt chi phí phần mềm cạnh thời gian tự khai và rủi ro phạt chậm nộp tờ khai trước khi chọn. Muốn biết số thuế phải nộp, anh chị dùng thử công cụ tính thuế hộ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi chọn phần mềm bán hàng:

• Doanh thu chưa tới 1 tỷ có cần mua phần mềm bán hàng không?
Không bắt buộc. Hộ từ 1 tỷ trở xuống không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN, chỉ thông báo doanh thu năm và ghi sổ S1a-HKD.

• Sổ Chốt Đơn có xuất hóa đơn điện tử được không?
Không. Sổ Chốt Đơn không có hóa đơn điện tử và chữ ký số. Hộ cần hóa đơn thì đăng ký thêm, hoặc chọn MISA eShop.

• Đã dùng hóa đơn điện tử có mã, có phải mua thêm máy tính tiền không?
Không bắt buộc. Hộ đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không phải đăng ký thêm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

• Giữa năm doanh thu vượt 1 tỷ thì phải làm gì?
Từ quý có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ, hộ khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo quý. Trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ đó, hộ đăng ký dùng hóa đơn điện tử; ví dụ vượt mốc trong quý III/2026 thì hạn là 30/10/2026. Xem thêm bài hộ dưới 1 tỷ có phải báo cáo thuế.

• Mua phần mềm MISA eShop qua Vina Accounting được không?
Được. Vina Accounting là đại lý MISA. Anh chị gọi 0938 13 32 32 để hỏi gói hợp với hộ.

Căn cứ: điểm c, điểm đ khoản 1 Điều 6 và khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; điểm a, điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 27/10/2026.

Cần tư vấn chọn phần mềm?

Gọi Vina Accounting – tư vấn miễn phí theo doanh thu và cách bán hàng của anh chị.