Có, hộ kinh doanh cần ghi sổ kế toán, nhưng là sổ đơn giản do chủ hộ tự ghi. Từ 01/01/2026, Thông tư số 152/2025/TT-BTC quy định mẫu sổ theo cách hộ nộp thuế. Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống chỉ cần một sổ doanh thu mẫu S1a-HKD. Hộ trên 1 tỷ đồng dùng sổ S2a-HKD hoặc bộ 4 sổ S2b đến S2e-HKD.
Thông tư 152/2025/TT-BTC không chia sổ theo quy mô mà theo cách hộ nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Anh chị xác định hộ mình thuộc trường hợp nào, rồi mở đúng sổ. Muốn biết hộ mình ở nhóm doanh thu nào, xem trang phân loại nhóm hộ theo doanh thu.
• Hộ doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN: dùng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mẫu S1a-HKD (Điều 4).
• Hộ nộp thuế GTGT và thuế TNCN đều theo tỷ lệ % trên doanh thu: dùng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mẫu S2a-HKD (Điều 5).
• Hộ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế: dùng bộ 4 sổ S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD (Điều 6).
• Hộ có thêm thuế xuất khẩu, nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường, sử dụng đất: mở thêm sổ S3a-HKD (Điều 7).
Hộ doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng được chọn tính thuế TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu, khi đó dùng sổ S2a-HKD. Hộ doanh thu trên 3 tỷ đồng phải tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí), nên dùng bộ sổ S2b đến S2e-HKD. Căn cứ là điểm d khoản 5 Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Thông tư 152/2025/TT-BTC có 7 mẫu sổ, mỗi mẫu có mã riêng.
• S1a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (hộ không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN).
• S2a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (ghi theo từng nhóm ngành nghề, có dòng thuế GTGT và thuế TNCN).
• S2b-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (ghi theo từng nhóm ngành nghề, có dòng thuế GTGT).
• S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.
• S2d-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
• S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền.
• S3a-HKD: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác.
Ngoài các sổ này, hộ được mở thêm sổ hoặc sửa biểu mẫu cho hợp nhu cầu. Sổ mở thêm hoặc sửa mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ, ngày lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ, đóng dấu nếu có (khoản 3 Điều 3).
Sổ S1a-HKD chỉ có 3 cột: ngày tháng, diễn giải, số tiền. Anh chị ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng lần bán hoặc gộp theo ngày, theo kỳ. Cuối sổ cộng tổng, người đại diện hộ ký và ghi rõ họ tên.
Sổ này là căn cứ để xác định hộ có vượt ngưỡng chịu thuế hay không. Hộ phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế thì dùng sổ này để đối chiếu số liệu.
Vina Accounting có sẵn file Excel "Sổ doanh thu S1a-HKD" miễn phí, tự cộng tổng theo kỳ. Anh chị tải tại thư viện biểu mẫu.
Hộ nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu dùng hóa đơn và các chứng từ khác làm căn cứ xác định, kê khai doanh thu (khoản 1 Điều 5). Sổ S2a-HKD ghi số hiệu, ngày tháng của từng chứng từ.
Hộ tính thuế TNCN trên thu nhập tính thuế dùng hóa đơn, bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ và các chứng từ khác (khoản 1 Điều 6). Bảng kê mua hàng dùng khi mua của người bán không có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Chi phí ghi vào sổ S2c-HKD phải có chứng từ, như tiền nguyên liệu, lương, điện nước, thuê mặt bằng, lãi vay,….
Hộ dùng hóa đơn điện tử mà cơ quan thuế đã tính sẵn số thuế GTGT, thuế TNCN và gửi thông báo thì vẫn dùng mẫu sổ để theo dõi, đối chiếu với số thuế trong thông báo (khoản 4 Điều 3).
Không bắt buộc. Người đại diện hộ được tự ghi sổ, hoặc bố trí người làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán (Điều 2).
Hộ được giao cho cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em ruột làm kế toán. Người quản lý, thủ kho, thủ quỹ, người mua bán hàng thường xuyên cũng được kiêm việc ghi sổ.
• Thông tư 152/2025/TT-BTC ký ngày 31/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026 (khoản 1 Điều 8).
• Chế độ kế toán hộ kinh doanh ban hành trước năm 2026 hết hiệu lực từ 01/01/2026, hộ dùng mẫu sổ mới (khoản 2 Điều 8).
• Hộ được lưu hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử như Excel, phần mềm (khoản 1 Điều 3).
• Tài liệu kế toán lưu tối thiểu 5 năm; riêng hóa đơn lưu theo quy định pháp luật về thuế (khoản 2 Điều 3).
Hộ trên 1 tỷ đồng tính nhanh số thuế phải nộp bằng công cụ tính thuế hộ kinh doanh, rồi đối chiếu với số liệu trên sổ. Cần Vina Accounting làm giúp, gọi 0938 13 32 32.
• Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải ghi sổ không?
Có. Hộ không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN dùng Sổ doanh thu mẫu S1a-HKD theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC. Sổ chỉ có 3 cột ngày tháng, diễn giải, số tiền.
• Sổ S1a-HKD tải ở đâu?
Mẫu sổ được ban hành trong Thông tư 152/2025/TT-BTC. Vina Accounting có file Excel "Sổ doanh thu S1a-HKD" miễn phí tại trang biểu mẫu của Vina Accounting Hub.
• Mẫu sổ kế toán cũ của hộ kinh doanh còn dùng được không?
Không. Chế độ kế toán hộ kinh doanh cũ hết hiệu lực từ 01/01/2026, hộ chuyển sang mẫu sổ của Thông tư 152/2025/TT-BTC.
• Hộ kinh doanh có bắt buộc thuê kế toán không?
Không. Chủ hộ được tự ghi sổ, giao người thân hoặc người trong hộ kiêm nhiệm, hoặc thuê dịch vụ kế toán theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC.
• Ghi sổ trên Excel hoặc phần mềm có được không?
Được. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC cho hộ lưu hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bản giấy.
• Sổ sách hộ kinh doanh phải lưu bao lâu?
Tài liệu kế toán lưu tối thiểu 5 năm theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hóa đơn lưu theo quy định pháp luật về thuế.
Căn cứ pháp lý: Điều 2, khoản 1, 2, 3, 4 Điều 3, Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7, khoản 1 và khoản 2 Điều 8 Thông tư 152/
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 26/10/2026.
Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.
Vina Accounting lập sổ doanh thu, sổ chi phí theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và kê khai thuế cho hộ kinh doanh. Gọi 0938 13 32 32 hoặc nhắn Zalo.
Để lại thông tin, chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại cho anh chị. Cần gấp: 0938 13 32 32
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ liên hệ theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
