Trả lời 7 câu hỏi, xem ngay hộ kinh doanh của anh chị có phải nộp thuế không, có phải dùng hóa đơn điện tử không và cần làm gì trước.
Mỗi câu quyết định một phần nghĩa vụ của hộ. Anh chị trả lời theo thực tế cả năm, không theo một tháng bán đắt.
✔ Câu 1 – Đã đăng ký hộ kinh doanh chưa. Chưa đăng ký thì việc đầu tiên là nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, xem thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
✔ Câu 2 – Doanh thu cả năm. Câu quan trọng nhất: doanh thu cộng mọi ngành, mọi địa điểm; mốc 1 tỷ, 3 tỷ, 50 tỷ đồng chia hộ thành 4 nhóm.
✔ Câu 3 – Ngành kinh doanh chính. Ngành quyết định tỷ lệ thuế khi doanh thu trên 1 tỷ; cho thuê nhà có cách tính riêng.
✔ Câu 4 – Có bán lẻ tại quầy không. Hộ bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách khi đã bắt buộc dùng hóa đơn thì dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
✔ Câu 5 – Có bán trên sàn, mạng xã hội không. Doanh thu sàn đã khấu trừ thuế vẫn tính vào ngưỡng 1 tỷ.
✔ Câu 6 – Khách có hay xin hóa đơn không. Hộ từ 1 tỷ trở xuống chưa bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, khách hay xin thì nên đăng ký tự nguyện.
✔ Câu 7 – Có giữ đủ chứng từ chi phí không. Câu này quyết định hộ trên 1 tỷ đến 3 tỷ nên chọn cách tính thuế TNCN nào.
Cách tính chi tiết có ở trang phân loại 4 nhóm hộ kinh doanh.
✔ Từ 1 tỷ trở xuống. Không nộp thuế GTGT, TNCN. Ghi sổ S1a-HKD, thông báo doanh thu mẫu 01/TKN-CNKD chậm nhất ngày 31/01 năm sau.
✔ Trên 1 tỷ đến 3 tỷ. Thuế GTGT theo tỷ lệ ngành; thuế TNCN theo tỷ lệ ngành trên phần vượt 1 tỷ hoặc 15% trên thu nhập; khai theo quý. Việc đầu tiên: đăng ký hóa đơn điện tử.
✔ Trên 3 tỷ đến 50 tỷ. Thuế GTGT theo tỷ lệ ngành, thuế TNCN bắt buộc tính 17% trên thu nhập, quyết toán chậm nhất ngày 31/3 năm sau. Giữ đủ chứng từ, ghi sổ sách kế toán S2b đến S2e-HKD.
✔ Trên 50 tỷ. Thuế GTGT khai theo tháng; thuế TNCN 20% trên thu nhập. Chúng tôi khuyên anh chị tính đến việc chuyển lên doanh nghiệp.
✔ Cho thuê nhà, mặt bằng. Từ 1 tỷ trở xuống chỉ thông báo doanh thu; trên 1 tỷ nộp thuế GTGT 5% trên toàn bộ tiền thuê, thuế TNCN 5% phần vượt 1 tỷ, xem thuế cho thuê nhà.
Chủ hộ có doanh thu trên 1 tỷ còn thuộc diện đóng BHXH bắt buộc từ 01/01/2026, công cụ chưa hỏi việc này.
Tiệm tạp hóa bán 1,8 tỷ đồng một năm. Chị chủ tiệm chọn: đã đăng ký, trên 1 tỷ đến 3 tỷ, bán hàng hóa, bán lẻ tại quầy, chứng từ có một phần. Kết quả: thuế GTGT 1% là 18 triệu đồng; thuế TNCN tính theo tỷ lệ 0,5% trên phần vượt 1 tỷ là 4 triệu đồng vì chứng từ chưa đủ, sau khi giảm 30% còn 2,8 triệu đồng; bắt buộc dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Gia đình cho thuê một căn nhà 50 triệu đồng mỗi tháng. Cả năm 600 triệu đồng, chọn cho thuê nhà. Kết quả: không nộp thuế GTGT, TNCN, chỉ thông báo doanh thu chậm nhất ngày 31/01 năm sau. Nếu tăng lên 100 triệu đồng mỗi tháng, tiền thuê 1,2 tỷ đồng thì nộp thuế GTGT 60 triệu đồng và thuế TNCN 10 triệu đồng, sau khi giảm 30% còn 7 triệu đồng.
Cần ra số thuế cụ thể, anh chị dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh. Cần người làm hộ thủ tục, anh chị gọi Vina Accounting.
• Doanh thu bao nhiêu thì hộ kinh doanh bắt đầu phải nộp thuế?
Trên 1 tỷ đồng một năm, tính tổng mọi ngành, mọi địa điểm. Dưới mức này vẫn phải thông báo doanh thu.
• Bán trên sàn đã bị trừ thuế rồi, có cộng vào 1 tỷ không?
Có, anh chị giữ chứng từ khấu trừ để đối chiếu.
• Giữa năm doanh thu vượt 1 tỷ thì làm gì?
Từ quý vượt mốc, hộ khai thuế GTGT, TNCN theo quý và đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ đó.
• Không giữ đủ hóa đơn chi phí thì chọn cách tính thuế TNCN nào?
Nên giữ cách tính theo tỷ lệ ngành. Cách 15% trên thu nhập cần đủ chứng từ, khoản chi từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản, đã chọn thì giữ 2 năm.
• Hộ kinh doanh có bắt buộc thuê kế toán không?
Không. Chủ hộ tự ghi sổ trên giấy hay Excel đều được, lưu ít nhất 5 năm.
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 27/10/2026.
Để lại thông tin, chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại cho anh chị. Cần gấp: 0938 13 32 32
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ liên hệ theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
