Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc, nhưng được đăng ký dùng nếu khách cần hóa đơn. Hộ vừa vượt 1 tỷ đồng trong năm phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt mốc. Quy định áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2026.
Điểm đ khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP) chia như sau:
• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng: bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, không phụ thuộc doanh thu.
• Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống: không bắt buộc, được tự nguyện đăng ký.
Anh chị chưa rõ hộ mình thuộc nhóm nào thì xem bài phân loại nhóm hộ theo doanh thu. Hộ có nhiều cửa hàng dùng chung mã số thuế của hộ và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Theo điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Các ngành được nêu gồm:
• Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
• Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
• Vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Hộ đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền. Cuối ngày, hộ phải gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế (khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Trước khi chọn phần mềm, anh chị xem bảng so sánh phần mềm bán hàng xuất hóa đơn máy tính tiền.
Hộ mới ra kinh doanh hoặc hộ năm trước chưa vượt 1 tỷ đồng mà trong năm có doanh thu trên 1 tỷ đồng thì phải chuyển sang hóa đơn điện tử. Hạn đăng ký là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng (điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
Ví dụ, hộ khai thuế theo quý có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng trong quý III/2026. Kỳ tính thuế kết thúc ngày 30/9/2026, nên hộ phải đăng ký hóa đơn điện tử chậm nhất ngày 30/10/2026. Các mốc khai thuế khác anh chị xem tại lịch nộp thuế.
Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền (điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/
Hộ kinh doanh, cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản không phải sử dụng hóa đơn điện tử (khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Phần khai và nộp thuế cho thuê nhà xem tại thuế cho thuê nhà.
Hộ, cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế cũng không phải sử dụng hóa đơn điện tử (theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Thủ tục theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2026:
• Bước 1: chọn tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và ký hợp đồng.
• Bước 2: kê khai Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III, gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ.
• Bước 3: trong 01 ngày làm việc, hệ thống thuế đối chiếu thông tin chủ hộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gồm cả sinh trắc học.
• Bước 4: chủ hộ xác nhận qua email, số điện thoại đã đăng ký thuế ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
• Bước 5: cơ quan thuế gửi Thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT chấp nhận hoặc không chấp nhận.
Nếu quá hạn mà chủ hộ chưa xác nhận, hệ thống tự gửi thông báo không chấp nhận và hộ phải làm lại. Hộ kinh doanh ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử có mã trong 12 tháng (khoản 1 Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Các trường hợp khác trả phí theo hợp đồng với nhà cung cấp.
Bản Word Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC, tải về để chuẩn bị trước thông tin: tờ khai đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Word). Tờ khai vẫn nộp bằng phương thức điện tử theo các bước ở trên.
Khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định số 310/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 16/01/2026) phạt hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ theo số hóa đơn:
• 01 số hóa đơn: phạt từ 1 đến 2 triệu đồng.
• Từ 02 đến dưới 10 số: phạt từ 2 đến 10 triệu đồng.
• Từ 10 đến dưới 20 số: phạt từ 10 đến 30 triệu đồng.
• Từ 20 đến dưới 50 số: phạt từ 30 đến 50 triệu đồng.
• Từ 50 số trở lên: phạt từ 60 đến 80 triệu đồng.
Các khung trên là mức áp dụng cho tổ chức; hộ kinh doanh áp dụng mức phạt như đối với cá nhân (điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/
Người tiêu dùng tố giác người bán không lập, không giao hóa đơn được xét thưởng tối đa 10% số tiền phạt, không quá 10 triệu đồng mỗi vụ (khoản 5 Điều 41 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Kênh tố giác gồm cả ứng dụng eTax Mobile.
• Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?
Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền. Hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống không bắt buộc nhưng được tự nguyện đăng ký.
• Doanh thu vượt 1 tỷ giữa năm thì bao lâu phải đăng ký hóa đơn điện tử?
Hộ đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng. Hộ khai theo quý vượt mốc trong quý III/2026 thì hạn là 30/10/2026.
• Hộ dưới 1 tỷ khách đòi hóa đơn thì làm sao?
Hộ đăng ký tự nguyện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn. Sau khi được chấp nhận, hộ xuất hóa đơn cho khách như hộ trên 1 tỷ.
• Cho thuê nhà có phải xuất hóa đơn điện tử không?
Không. Hộ kinh doanh, cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Đăng ký hóa đơn điện tử dùng mẫu nào?
Hộ dùng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC, gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Cơ quan thuế trả kết quả bằng Thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT.
• Không xuất hóa đơn bị phạt bao nhiêu?
Không lập 01 số hóa đơn khi bán hàng, hộ kinh doanh bị phạt từ 500.000 đến 1 triệu đồng; nhiều số hóa đơn thì khung tăng dần, cao nhất 30 đến 40 triệu đồng từ 50 số trở lên, kèm buộc lập hóa đơn còn thiếu. Mức của hộ bằng 1/2 khung áp dụng cho tổ chức.
Căn cứ: điểm c, điểm đ khoản 1 Điều 6, khoản 2, khoản 3 Điều 7, khoản 1 Điều 11, khoản 3 Điều 15, khoản 5 Điều 41, khoản 1 Điều 43 Nghị định 254/
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 26/10/2026.
Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.
Để lại thông tin, chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại cho anh chị. Cần gấp: 0938 13 32 32
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ liên hệ theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
