Tra cứu phường, xã sau sáp nhập và địa chỉ mới

Gõ tên phường, xã cũ hoặc mới để biết đơn vị hành chính hiện tại, rồi chép địa chỉ mới dán vào hồ sơ đăng ký kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn. Dữ liệu gồm 3.321 xã, phường, đặc khu của 34 tỉnh, thành phố áp dụng từ ngày 01/7/2025, kèm danh sách xã, phường, thị trấn cũ đã nhập vào từng đơn vị.

Sáp nhập năm 2025 thay đổi những gì

Nghị quyết 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội sắp xếp 63 tỉnh, thành phố thành 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 6 thành phố (khoản 24 Điều 1). Có 11 tỉnh, thành phố giữ nguyên: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Sơn La, Hà Nội và Huế.

Ví dụ khoản 19 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15: thành phố Cần Thơ, tỉnh Sóc Trăng và tỉnh Hậu Giang nhập thành thành phố Cần Thơ. Theo danh mục đơn vị hành chính của Cục Thống kê, thành phố Cần Thơ mới có 103 xã, phường, gồm 72 xã và 31 phường.

Cùng với sắp xếp cấp tỉnh, các xã, phường, thị trấn cũ được sắp xếp lại. Theo danh mục đơn vị hành chính của Cục Thống kê, cả nước có 3.321 đơn vị cấp xã, gồm 2.621 xã, 687 phường và 13 đặc khu, hoạt động từ ngày 01/7/2025. Cấp huyện không còn, nên địa chỉ mới chỉ có 2 cấp: xã, phường hoặc đặc khu và tỉnh, thành phố.

Cách ghi địa chỉ mới trên hồ sơ

Các mẫu đăng ký hộ kinh doanh ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC ghi địa chỉ theo 3 dòng: số nhà, ngách, hẻm, đường, tổ, xóm, ấp, thôn; xã, phường hoặc đặc khu; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Không ghi quận, huyện.

Ví dụ địa chỉ cũ "Phường I, thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang" nay ghi "Phường Vị Thanh, thành phố Cần Thơ". Số nhà, tên đường, tên ấp vẫn giữ nguyên như trước.

Anh chị dùng nút "Chép địa chỉ mới" ở ô tra cứu rồi dán vào hồ sơ. Khi soạn hồ sơ hộ kinh doanh bằng công cụ soạn hồ sơ hộ kinh doanh, ô địa chỉ đã có sẵn danh sách xã, phường mới và phần đổi từ địa chỉ cũ.

Xã, phường cũ bị chia cho nhiều đơn vị mới

Phần lớn xã, phường cũ nhập toàn bộ vào một xã, phường mới. Một số đơn vị cũ bị chia: một phần diện tích hoặc dân số về đơn vị mới này, phần còn lại về đơn vị mới khác. Ô tra cứu đánh dấu các trường hợp này bằng chữ "một phần" và liệt kê đủ các đơn vị mới liên quan.

Gặp trường hợp "một phần", anh chị xem số nhà, tổ, ấp của mình thuộc đơn vị mới nào. Cách chắc nhất là hỏi Ủy ban nhân dân hoặc công an xã, phường nơi có địa chỉ.

Giấy tờ đã cấp có phải đổi không

Khoản 1 Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 quy định văn bản, giấy tờ cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà còn hiệu lực, còn thời hạn thì tiếp tục được sử dụng. Khoản 2 Điều 10 quy định không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ còn thời hạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Riêng hộ kinh doanh, khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: địa chỉ trụ sở thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính thì hộ không bắt buộc đăng ký thay đổi và được tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp. Khi có nhu cầu, hộ nộp giấy đề nghị để cập nhật địa chỉ mới và được cấp giấy chứng nhận mới.

Hỏi nhanh

• Sau sáp nhập, cả nước hiện còn bao nhiêu tỉnh, thành phố?
34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, bao gồm 28 tỉnh và 6 thành phố theo quy định tại khoản 24 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15.

• Cả nước có bao nhiêu xã, phường sau sáp nhập?
3.321 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 2.621 xã, 687 phường và 13 đặc khu, áp dụng từ ngày 01/7/2025, theo danh mục đơn vị hành chính của Cục Thống kê.

• Địa chỉ mới có ghi quận, huyện không?
Không. Địa chỉ mới ghi số nhà, đường hoặc ấp, tổ; xã, phường hoặc đặc khu; tỉnh, thành phố.

• Giấy phép kinh doanh ghi địa chỉ cũ có bắt buộc đổi không?
Không bắt buộc. Hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp theo khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khi cần giấy ghi địa chỉ mới thì gửi thông báo cập nhật thông tin.

• Xã cũ bị chia cho 2 xã mới thì ghi xã nào?
Ghi xã mới quản lý đúng nơi có số nhà, tổ, ấp của anh chị. Hỏi Ủy ban nhân dân hoặc công an xã, phường nơi có địa chỉ để chắc chắn.

Căn cứ: Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15; khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC. Danh sách xã, phường theo bảng chuyển đổi đơn vị hành chính mới, cũ do Cục Thống kê công bố.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 26/10/2026.

Nhận nhắc hạn thuế qua Zalo

Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.

Cần cập nhật địa chỉ mới trên giấy tờ kinh doanh?

Vina Accounting soạn hồ sơ thay đổi, cập nhật địa chỉ cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp sau sáp nhập và nộp giúp anh chị.