Soạn hồ sơ hộ kinh doanh online, tải file Word

Chọn thủ tục, điền thông tin, bấm tải là có ngay file Word đúng mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC để in, ký và nộp. Công cụ có đủ 6 mẫu: đăng ký mới, thay đổi nội dung, tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh, chấm dứt hoạt động, cấp lại giấy chứng nhận và dừng thủ tục đang nộp. Thông tin anh chị nhập chỉ nằm trên máy của anh chị, không gửi về Vina Accounting.

Công cụ giúp anh chị những gì?

✔ Chọn ngành theo mã: gõ mã hoặc tên ngành, bấm chọn, đánh dấu ngành chính. Ngành chính phải ghi mã cấp 4 theo chú thích 2 Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC. Công cụ tự đổi mã cấp 5 sang mã cấp 4 khi anh chị chọn làm ngành chính.

✔ Địa chỉ mới sau sáp nhập: ô địa chỉ có sẵn 34 tỉnh, thành phố và 3.321 xã, phường, đặc khu. Anh chị chỉ nhớ địa chỉ cũ thì gõ tên xã, phường cũ để công cụ đổi sang đơn vị mới. Tra riêng tại trang tra cứu phường xã sau sáp nhập.

✔ Tự viết vốn bằng chữ và cơ quan nhận hồ sơ: nhập 150000000 thì file ghi "150.000.000 đồng (Một trăm năm mươi triệu đồng)". Ô Kính gửi tự đề xuất theo xã, phường của trụ sở, anh chị sửa lại được.

Hồ sơ và thời hạn từng thủ tục:

✔ Đăng ký mới: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; hộ do các thành viên hộ gia đình lập thì thêm bản sao văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực. Cơ quan đăng ký giải quyết trong 03 ngày làm việc (Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

✔ Thay đổi nội dung: đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về tên, trụ sở, chủ hộ, thành viên, vốn, ngành nghề hoặc thông tin đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế). Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc (Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

✔ Tạm ngừng kinh doanh: bắt buộc khi ngừng từ 15 ngày trở lên, nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày ngừng, mỗi lần không quá 1 năm. Hồ sơ được giải quyết trong 01 ngày làm việc (Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

✔ Chấm dứt hoạt động: trả hết nợ, kể cả nợ thuế, rồi nộp thông báo trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ. Cơ quan đăng ký hỏi ý kiến cơ quan thuế và giải quyết trong 05 ngày làm việc (Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

✔ Cấp lại giấy chứng nhận: khi giấy bị mất, cháy, rách, nát; giải quyết trong 01 ngày làm việc (Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Dừng thủ tục: khi hồ sơ đã nộp chưa được chấp thuận; trả lời trong 02 ngày làm việc (khoản 5 Điều 95 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Nộp hồ sơ ở đâu?

✔ Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, đó là phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường được giao đăng ký hộ kinh doanh, hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường nếu không có phòng chuyên môn.

✔ Anh chị nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến (Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nộp trực tuyến thì đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử (Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

✔ Nộp bản giấy thì xuất trình thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc dùng căn cước điện tử (khoản 2 Điều 92 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Nhờ cá nhân khác nộp thì kèm văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng; nhờ tổ chức dịch vụ nộp thì kèm bản sao hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu (Điều 93 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Lỗi hay gặp khi tự soạn hồ sơ:

✔ Ghi ngành chính không có mã cấp 4 hoặc chọn nhầm nhóm bán buôn và bán lẻ. Tra trước tại trang tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.

✔ Ghi địa chỉ còn quận, huyện. Từ ngày 01/7/2025 địa chỉ chỉ còn xã, phường hoặc đặc khu và tỉnh, thành phố.

✔ Hộ do các thành viên hộ gia đình lập nhưng thiếu văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực. Hộ do một cá nhân lập thì không cần văn bản này.

Hỏi nhanh:

Công cụ soạn hồ sơ có mất phí không?
Không mất phí. Anh chị tải file Word, tự in, ký và nộp.

File Word soạn theo mẫu nào?
Theo các Mẫu số 1 đến số 6 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC, là mẫu đang dùng cho đăng ký hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có phải ghi mã ngành cấp 4 cho mọi ngành không?
Chỉ bắt buộc với ngành chính. Ngành khác hộ được ghi tự do. Vina Accounting khuyên anh chị vẫn chọn mã cấp 4 để cơ quan đăng ký đối chiếu nhanh.

Tạm ngừng hộ kinh doanh tối đa bao lâu?
Mỗi lần đăng ký tạm ngừng không quá 1 năm theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hết hạn mà muốn ngừng tiếp thì nộp giấy đề nghị mới.

Địa chỉ đổi do sáp nhập có phải làm thủ tục thay đổi không?
Không bắt buộc. Hộ được tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp theo khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Muốn giấy ghi địa chỉ mới thì nộp giấy đề nghị thay đổi.

Thông tin tôi nhập có bị gửi đi đâu không?
Không. Thông tin chỉ lưu trên trình duyệt của anh chị để soạn file. Anh chị bấm Xóa dữ liệu đã nhập khi dùng máy chung.

Căn cứ: Phụ lục II Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 1 đến số 6); Điều 20, 92, 93, 94, 95, 99, 100, 101, 103, 104, 110, 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 26/10/2026.

Nhận nhắc hạn thuế qua Zalo:

Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.

Muốn Vina Accounting nộp hồ sơ giúp?

Gửi file vừa soạn cho Vina Accounting, chuyên viên kiểm tra, nộp hồ sơ hộ kinh doanh và đăng ký thuế ban đầu giúp anh chị.