Mã số thuế hộ kinh doanh đã chuyển sang trạng thái 06 “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” thì không mở lại được bằng cách nộp tờ khai như thường lệ, mà phải gửi văn bản đề nghị khôi phục Mẫu số 25/ĐKT. Hộ chỉ làm được khi chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế chưa bị chấm dứt hiệu lực, nên nộp càng sớm càng giữ được mã số thuế.
Vina Accounting hỗ trợ thủ tục khôi phục cho hộ kinh doanh với phí dịch vụ từ 3.000.000 đ (chưa VAT), dự kiến 15–30 ngày làm việc. Chúng tôi là đơn vị dịch vụ hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan thuế.
Mã số thuế của hộ đi qua hai nấc trước khi bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Điều 30 Thông tư 90/2026/TT-BTC áp dụng cho hộ kinh doanh trình tự tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 của cùng Thông tư:
✔ Trạng thái 09 “chờ xác minh”: cơ quan thuế chuyển trong 01 ngày làm việc khi hộ đã nhận thông báo nộp hồ sơ khai thuế lần 02 mà vẫn chưa nộp, thư bưu chính gửi hộ bị trả lại vì không có người nhận, hoặc có tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà nước báo hộ không còn kinh doanh ở địa chỉ đăng ký.
✔ 05 ngày làm việc để giải trình: chủ hộ nộp tờ khai còn thiếu hoặc đến cơ quan thuế giải trình; được chấp thuận thì trạng thái được cập nhật lại mà chưa cần Mẫu số 25/ĐKT.
✔ Trạng thái 06 “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: hết 05 ngày mà không giải trình được, cơ quan thuế cùng Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công an xác minh tại địa chỉ, lập biên bản Mẫu số 15/BB-XMHĐ và ra Thông báo Mẫu số 16/TB-ĐKT trong 03 ngày làm việc.
Ví dụ: hộ bán tạp hóa của chị Lan dời sang mặt bằng mới nhưng chưa đăng ký thay đổi địa chỉ, thư nhắc nộp tờ khai quý gửi về chỗ cũ bị trả lại. Mã số thuế chuyển sang trạng thái 09, rồi thành trạng thái 06 nếu chị không giải trình trong 05 ngày làm việc.
Trạng thái 06 không tự hết theo thời gian. Để càng lâu, hộ càng chịu thêm các hệ quả sau:
✔ Khách hàng không dùng được hóa đơn của hộ: hóa đơn lập từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký là hóa đơn không hợp pháp với bên mua, theo điểm e khoản 1 Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
✔ Không làm được tạm ngừng kinh doanh: hộ chỉ được tạm ngừng sau khi hoàn thành thủ tục khôi phục mã số thuế, theo điểm e.2 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
✔ Chủ hộ có thể bị tạm hoãn xuất cảnh: sau 120 ngày tính từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo về việc này mà hộ không khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, theo điểm c khoản 1 Điều 28 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
✔ Trạng thái bị công khai: mã số thuế ở trạng thái 06 được công khai trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, theo khoản 2 Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
✔ Có thể bị thu hồi giấy chứng nhận: cơ quan thuế phối hợp khi cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý vi phạm hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; khi đã bị thu hồi, mã số thuế chuyển sang trạng thái 06 lý do 13, theo điểm b khoản 2 Điều 30 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Trong thời gian bị thông báo không hoạt động, chủ hộ vẫn chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế, theo điểm e.1 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Tờ khai còn thiếu nộp càng trễ thì khung phạt càng cao, xem mức phạt chậm nộp tờ khai thuế.
Theo điểm b khoản 1 và khoản 3 Điều 31 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh muốn tiếp tục kinh doanh được đề nghị khôi phục khi đủ cả ba điều kiện:
✔ Cơ quan thuế đã có thông báo hộ không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
✔ Hộ chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
✔ Mã số thuế chưa bị chấm dứt hiệu lực, tức là hồ sơ phải gửi trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Hồ sơ: văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế Mẫu số 25/ĐKT, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trước khi được khôi phục, hộ phải nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu, tiền thuế và các khoản thu khác, theo điểm đ khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Chưa rõ cơ quan thuế nào đang quản lý thì anh chị tra ở danh bạ cơ quan thuế.
Đã dời chỗ kinh doanh mà chưa đăng ký thay đổi: nộp kèm hồ sơ chứng minh đã thay đổi địa chỉ đầy đủ, đúng quy định để cơ quan thuế xác minh tại nơi hộ đang kinh doanh, căn cứ điểm b.2 khoản 1 Điều 18, áp dụng cho hộ theo khoản 2 Điều 32 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: hộ phải được cơ quan đăng ký kinh doanh khôi phục tình trạng pháp lý trước; nếu vẫn đang bị thông báo không hoạt động thì sau đó nộp Mẫu số 25/ĐKT, theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Khoản 2 Điều 32 Thông tư 90/2026/TT-BTC cho hồ sơ của hộ kinh doanh đi theo điểm b, điểm d khoản 1 Điều 18. Các mốc thời gian như sau:
✔ Bước 1, trong 10 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ: cơ quan thuế lập danh sách tờ khai còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, tiền thuế còn nợ theo Mẫu số 19.1/TB-ĐKT, xử phạt vi phạm nếu có và xác minh tại địa chỉ; chủ hộ ký biên bản Mẫu số 15/BB-XMHĐ.
✔ Bước 2, trong 30 ngày từ ngày được thông báo: hộ nộp đủ tờ khai, tiền phạt và tiền thuế còn thiếu. Quá hạn mà không giải trình được lý do, cơ quan thuế ra Thông báo mã số thuế không được khôi phục Mẫu số 38/TB-ĐKT.
✔ Bước 3, trong 03 ngày làm việc sau khi hộ hoàn thành nghĩa vụ: cơ quan thuế ra Thông báo khôi phục mã số thuế Mẫu số 19/TB-ĐKT và cập nhật trạng thái trên hệ thống.
Hồ sơ cũng nhận Mẫu số 38/TB-ĐKT khi không đầy đủ, không thuộc trường hợp được khôi phục, hoặc kết quả xác minh cho thấy hộ không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, theo điểm d.1, d.3 khoản 1 Điều 18. Vì vậy anh chị nên bảo đảm có người ở địa chỉ kinh doanh vào thời gian cơ quan thuế hẹn xác minh.
Mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ, theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Anh chị nhập số này trên Hệ thống thông tin quản lý thuế để xem mã số thuế, tên, địa chỉ trụ sở, trạng thái và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
✔ Trạng thái 09: đang chờ xác minh, hộ còn thời gian nộp tờ khai hoặc giải trình.
✔ Trạng thái 06: đã có thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, phải làm thủ tục khôi phục.
✔ Trạng thái 05: hộ đang tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
Khi chuyển sang trạng thái chờ xác minh, cơ quan thuế gửi thông tin vào tài khoản giao dịch thuế điện tử, thư điện tử, số điện thoại đã đăng ký hoặc ứng dụng eTax Mobile, VNeID, theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Anh chị nên mở các kênh này thường xuyên để kịp giải trình trong 05 ngày làm việc. Các nghĩa vụ định kỳ khác của hộ xem tại hộ kinh doanh 2026: thuế, hóa đơn, sổ sách.
Từ 3.000.000 đ
Phí dịch vụ từ 3.000.000 đ (chưa VAT), tùy tình trạng hồ sơ.
Thời gian: Dự kiến 15–30 ngày làm việc, có thể sớm hoặc trễ hơn tùy việc bổ sung hồ sơ và lịch xử lý của cơ quan thuế.
✔ Phí dịch vụ không gồm tiền phạt vi phạm hành chính và tiền thuế còn nợ (nếu có).
✔ Thanh toán: 50% khi nhận làm hồ sơ, 50% khi mã số thuế được khôi phục; tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đứng tên Công ty TNHH Vina Accounting, có hóa đơn điện tử.
✔ Hoàn phí: Thủ tục không thực hiện được do lỗi của Vina Accounting thì hoàn 100% phí; do phía hộ kinh doanh thì hoàn theo tỷ lệ tùy hồ sơ.
✔ Phạm vi: chúng tôi tra trạng thái, đối chiếu tờ khai còn thiếu, soạn Mẫu số 25/ĐKT và theo hồ sơ với cơ quan thuế đến khi có Thông báo Mẫu số 19/TB-ĐKT. Vina Accounting là dịch vụ hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan thuế.
Hồ sơ khôi phục của hộ kinh doanh gồm một văn bản theo mẫu ban hành kèm Thông tư 90/
✔ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế, Mẫu số 25/ĐKT (Word): mục 1 ghi tên hộ kinh doanh đã đăng ký, mục 2 ghi mã số thuế, mục 3 ghi địa chỉ đã đăng ký, mục 4 ghi địa chỉ đang kinh doanh nếu khác, mục 5 nêu lý do đề nghị khôi phục, mục 6 liệt kê giấy tờ gửi kèm; chủ hộ ký ở cuối văn bản.
Tờ khai còn thiếu nộp theo mẫu khai thuế của từng kỳ; hạn nộp từng loại xem ở lịch nộp thuế.
• Hộ kinh doanh đã bị khóa mã số thuế có mở lại được không?
Được, nếu hộ chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế chưa bị chấm dứt hiệu lực. Hộ gửi Mẫu số 25/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, theo quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 3 Điều 31 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
• Khôi phục mã số thuế hộ kinh doanh mất bao lâu?
Cơ quan thuế có 10 ngày làm việc để rà soát và xác minh, hộ có 30 ngày để hoàn thành nghĩa vụ thuế, sau đó cơ quan thuế ra thông báo khôi phục trong 03 ngày làm việc. Khi dùng dịch vụ, thời gian dự kiến 15–30 ngày làm việc, có thể sớm hoặc trễ hơn tùy việc bổ sung hồ sơ và lịch xử lý của cơ quan thuế.
• Hộ đang bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có tạm ngừng kinh doanh được không?
Không. Hộ phải hoàn thành thủ tục khôi phục mã số thuế rồi mới được làm thủ tục tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, theo điểm e.2 khoản 1 Điều 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
• Hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế phải làm sao nếu muốn nghỉ hẳn?
Hộ không cần khôi phục mà nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động, đồng thời hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn lại, theo điểm c khoản 2 Điều 30 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
• Phí 3.000.000 đ đã gồm tiền phạt và tiền thuế còn nợ chưa?
Chưa. Phí dịch vụ không gồm tiền phạt vi phạm hành chính và tiền thuế còn nợ (nếu có). Hai khoản này hộ nộp vào ngân sách nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế.
Căn cứ: khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/
Người duyệt: Vina Accounting · Cập nhật: 27/10/2026.
Miễn phí. Vina nhắn Zalo trước các hạn nộp thuế của hộ kinh doanh hoặc công ty anh chị.
Vina Accounting soạn Mẫu số 25/ĐKT, đối chiếu tờ khai còn thiếu và theo hồ sơ với cơ quan thuế đến khi mã số thuế được khôi phục. Phí dịch vụ từ 3.000.000 đ (chưa VAT), tùy tình trạng hồ sơ.
Công ty cần khôi phục mã số thuế, xem dịch vụ khôi phục mã số thuế công ty.
Để lại thông tin, chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại cho anh chị. Cần gấp: 0938 13 32 32
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ liên hệ theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
